Como funciona a integração do ZapImóveis com o Notifika

Um interessado encontra seu anúncio no ZapImóveis, pede mais informações e deixa os dados. O lead foi gerado. Mas quem percebe que ele chegou? E como esse contato encontra o corretor responsável?

Se a operação depende de alguém abrir uma plataforma, conferir o e-mail e encaminhar as informações manualmente, existe uma etapa entre a captação e o atendimento que pode virar gargalo.

O Notifika conecta essas duas pontas de uma forma simples: gera um endereço de e-mail exclusivo, que você adiciona entre os destinatários de leads no Canal Pro.

Quando um novo contato chega por esse caminho, o sistema processa os dados, aplica a distribuição configurada e entrega as informações ao vendedor pelo WhatsApp.

Neste artigo, você vai entender como montar esse fluxo e o que conferir antes de colocá-lo em funcionamento.

O que acontece quando alguém envia um contato pelo ZapImóveis

Um lead do ZapImóveis é uma pessoa que demonstrou interesse em um anúncio e informou dados de contato, como nome, e-mail ou telefone.

O guia oficial do ZapImóveis sobre recebimento de leads explica que o anunciante pode acompanhar essas oportunidades por diferentes caminhos, como o Gestor de Leads, e-mail, CRM, chat e WhatsApp.

Essas opções não precisam ser tratadas como concorrentes. O próprio guia informa que é possível ativar mais de uma forma de recebimento ao mesmo tempo.

Para uma imobiliária, a pergunta prática não é apenas “onde consigo ver o lead?”. Também é preciso responder:

• quem deve atender esse contato;
• quais dados o corretor receberá;
• como o lead será distribuído quando houver uma equipe;
• onde a negociação ficará registrada.

É nesse ponto que o Notifika complementa o recebimento oferecido pelo portal.

Receber um aviso não é o mesmo que distribuir o lead

Imagine uma imobiliária com cinco corretores e vários anúncios ativos. Um interessado pede informações sobre um apartamento. A notificação chega, mas ainda falta decidir quem fará o atendimento.

Sem uma regra de distribuição, alguém precisa ler o contato, identificar o anúncio e encaminhar os dados. Se vários leads chegam próximos uns dos outros, esse trabalho manual aumenta e fica mais difícil acompanhar o responsável por cada oportunidade.

Com o Notifika, o endereço de e-mail gerado pelo sistema passa a fazer parte da lista que recebe os leads. Quando as informações chegam, a plataforma identifica a origem e encaminha o contato conforme a configuração da operação.

O corretor recebe os dados pelo WhatsApp e pode iniciar a conversa sem salvar o número. O lead também fica disponível no Smart CRM, com contexto e histórico.

Aqui existe uma distinção importante: o interessado não precisa ter iniciado uma conversa pelo botão de WhatsApp do anúncio. O que chega ao WhatsApp do vendedor são os dados enviados pelo lead no portal.

O que o corretor recebe no WhatsApp

O Notifika entrega todos dados do formulário, inclusive campos customizado (em alguns casos) para que o vendedor entenda quem entrou em contato e qual anúncio despertou o interesse.

Com o telefone informado, o corretor pode iniciar a conversa sem precisar salvar o número primeiro. A entrega normalmente acontece em poucos segundos e leva menos de um minuto.

Isso não garante que o interessado responderá ou que a negociação será concluída. O benefício está em reduzir o intervalo operacional entre a chegada do lead e a possibilidade de atendimento.

Como explicamos no conteúdo sobre o que acontece depois que o lead envia os dados, captar um contato é apenas a primeira parte do processo. A continuidade depende de responsável, contexto e acompanhamento.

Como esse fluxo ajuda a gestão da imobiliária

Para quem trabalha sozinho, receber os dados no WhatsApp reduz a necessidade de consultar diferentes lugares ao longo do dia.

Para o gestor de uma equipe, a distribuição automática também ajuda a organizar a responsabilidade por cada lead. Em vez de depender de encaminhamentos informais, a operação pode aplicar uma regra previamente configurada.

O Smart CRM mantém os contatos e o histórico disponíveis para acompanhamento. Já o Report Semanal, incluído nos planos, resume a operação pelo WhatsApp.

O Notifika pode conviver com o CRM que a imobiliária já utiliza. Ele não precisa ser apresentado como substituto de um sistema mais amplo para cumprir sua função de receber, distribuir e acompanhar os leads.

O processo funciona com outros portais e sites?

Sim, desde que o portal ou o formulário do site permita enviar os dados do lead por e-mail.

A lógica é a mesma: o Notifika gera um endereço exclusivo, você o cadastra entre os destinatários na plataforma de origem e os novos contatos passam a seguir o fluxo configurado.

Além do ZapImóveis, o Notifika é usado com fontes como Viva Real, OLX, Chaves na Mão, Imovelweb e 62Imóveis. Antes de conectar uma fonte diferente, confirme onde ela permite cadastrar o e-mail responsável pelo recebimento dos leads.

Perguntas frequentes